Für ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit globalen Logistikstrukturen im Raum Memmingen – Ulm suchen wir eine Persönlichkeit für das Project Management Office (PMO) & die Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Das Familienunternehmen ist weltweit tätig und tarifgebunden (angelehnt an IG Metall).
Der Schwerpunkt der Position liegt mit 70 % im PMO: Sie gestalten den Aufbau eines Project Management Office aktiv mit, etablieren übergreifende Strukturen und schaffen Transparenz über weltweite Projekte. Ergänzend übernehmen Sie mit 30 % die direkte Unterstützung der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Etablierung eines PMO zur übergreifenden Steuerung weltweiter Unternehmensprojekte
- Schaffung von Projekttransparenz sowie Entwicklung einheitlicher Reporting-, Kosten- und Governance-Strukturen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit
- Kaufmännischer Ausbildungsabschluss mit ergänzender Weiterbildung; ein Studium in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Bereich ist wünschenswert
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit innerhalb internationaler Teams
- Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- Selbstständige, gut organisierte und anpassungsfähige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten, organisatorisches Geschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement und in internationalen Teams mit und möchten den Aufbau eines PMO aktiv gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
